Associativismo, o que é?
“Associativismo é qualquer iniciativa formal ou informal, que reúne um grupo de organizações ou pessoas com o objetivo de superar dificuldades e gerar benefícios econômicos, sociais, científicos, culturais ou políticos”. Carlos Roberto Romeu.
Em outras palavras, é o produto de um “querer” coletivo, organizado de maneira a tornar as suas buscas mais dinâmicas e eficazes. É "deixar de lado as diferenças e lutar pelas semelhanças".
Pode ser visualizado a partir de diferentes perspectivas., elencamos algumas:
– Voluntariado:
– Pluralidade;
– Representatividade;
– Cooperação.
Sistema Associativista
O sistema associativista empresarial do qual fazemos parte existe em quatro âmbitos: nacional, estadual, regional e municipal.
Além dos âmbitos territoriais, podemos classificá-lo em sistema associativista e sistema associativista jovem.
Desta forma, temos o seguinte panorama:
CACB ——-> CONAJE
FACIAP ——-> FACIAP Jovem
COORDENADORIA ——-> COORDENADORIA Jovem
ACE ——-> Conselho ou Núcleo Jovem
Confederação das Associações Comerciais do Brasil – CACB
A CACB é formada por 27 federações, representantes de cada um dos estados, que agregam 2.300 associações comerciais e empresariais que associam, por adesão voluntária, mais de dois milhões de empresários em todo o país, pessoas jurídicas e físicas, de todos os setores da economia.
Confederação Nacional de Jovens Empresários – CONAJE
A Confederação Nacional dos Jovens Empresários (CONAJE) e seus movimentos coligados relacionam-se com mais de 33 mil jovens empreendedores, objetivando articular e divulgar práticas que fortaleçam a disseminem novos e sólidos negócios no país. Desenvolve o Empreendedorismo através de 3 pilares estratégicos; relacionamento, capacitação e representatividade.
Federação das Associações Comerciais e Empresariais do Estado do Paraná – FACIAP
A FACIAP é uma das 27 federações vinculadas à CACB e representa hoje 290 associações comerciais e um universo de mais de 50 mil empresas em todo o Estado. A entidade é uma das maiores instituições do sistema no Brasil, com atuação em 75% dos municípios paranaenses.
Federação das Associações Comerciais e Empresariais do Estado do Paraná Jovem – FACIAP Jovem
A FACIAP Jovem é a representação estadual do movimento jovem e se apresenta como um braço da FACIAP. Está presente em mais de 45 municípios do Estado, atuando por meio dos Conselhos e/ou Núcleos de jovens empreendedores nas Associações Empresariais.
Coordenadoria Regional
O principal objetivo das Coordenadorias é defender os interesses das associações empresariais da sua região de abrangência. É a representação regional do movimento empresarial. O Paraná é dividido em doze Coordenadorias Regionais que são vinculadas à FACIAP.
Coordenadoria Regional Jovem
As Coordenadorias Jovens possuem o papel de representar o empresariado jovem no âmbito regional, atuando como um braço das Coordenadorias, de modo que seguem a mesma divisão regional estabelecida pela FACIAP. Além de ser a representação regional do movimento jovem, as Coordenadorias estabelecem a ponta entre os Conselhos / Núcleos Jovens e a FACIAP Jovem, oferecendo apoio e suporte às ações e iniciativas locais.
Associações Comerciais e Empresariais
As ACE’s têm por objetivo promover a competitividade entre as empresas do município, município, apoiar a formulação e implementação de políticas de interesse público de forma apartidária, proporcionando um ambiente favorável ao desenvolvimento econômico e social do município. O Paraná possui 290 ACE’s vinculadas à FACIAP, que representam o movimento empresarial nos seus respectivos municípios.
Conselho ou Núcleo Jovem
Os Conselhos e/ou Núcleos Jovens são um braço das ACE’s e representam o movimento jovem nos municípios. O Paraná possui mais de 45 Conselhos e/ou Núcleos Jovens espalhados pelo Estado. Os Conselhos/Núcleos Jovens congregam e representam os jovens empreendedores, visando fortalecer o desenvolvimento e o progresso da classe jovem no município.
Por que fazer parte? Perguntamos aos nossos conselheiros o motivo pelo qual eles participam do movimento.
"Participar de um grupo de pessoas que juntas tem como objetivo crescer e desenvolver/ pessoalmente e profissionalmente me inspiram a ser melhor, proporcionando um ambiente em que há troca de experiências e desafios. E ao mesmo tempo, voluntariamente atuam colaborando para o desenvolvimento de ações que impactam no ambiente em que vivem, atuando ativamente e sendo parte da transformação da nossa sociedade.'
Kassiana Kamila Pagnoncelli Refati – Nucleada do IDEA (Francisco Beltrão).
"Porque o associativismo e empreendedorismo precisam fazer parte da vida de todas as pessoas. Assim conseguem se ver como agentes de transformação, servindo a todos agregando valor e gerando lucro. Isso colabora para uma sociedade mais proativa e protagonista, chegando ao estado mínimo, porque cada um entende e busca o melhor para todos."
Renata Letícia Doná – Acinfaz Jovem (Fazenda Rio Grande).
Gestão do Conselho/Núcleo Jovem
Planejamento estratégico
O planejamento estratégico é considerado essencial para a formação e condução do Conselho / Núcleo, de modo que sugerimos sua revisão anual (para gestões bienais) e semestral (para gestões anuais). É o momento em que os conselheiros e nucleados devem pensar intensamente sobre o Conselho / Núcleo, seu papel e a que se destina. Além disso, as ações do Conselho / Núcleo devem fazer sentido para quem participa do movimento. Desta forma, é no planejamento estratégico que deverão ser definidas as linhas de atuação.
A visão, a missão e os valores do Conselho / Núcleo Jovem devem ser claros e acessíveis a todos os conselheiros e nucleados. É importante contar com a ajuda de um consultor, porém destacamos alguns pontos de atenção para que o planejamento estratégico seja efetivo:
– Definição de um gestor estratégico;
– Definição de indicadores;
– Metas alinhadas com o objetivo;
– Acompanhamento em tempo real pelos envolvidos.
Ainda, sugerimos as seguintes diretrizes:
– Representatividade;
– Capacitação;
– Negócios.
Estrutura Organizacional
Não há uma estrutura organizacional pré-definida e considerada ideal para o funcionamento de um Conselho / Núcleo. A estrutura mínima deve ser composta por um Presidente ou Coordenador. Entretanto, havendo a possibilidade de criar uma diretoria, podemos destacamos alguns cuidados que devem ser levados em consideração na sua formação:
– Atenção com cargos excessivos;
– Deliberações importantes devem ser validadas com todos os conselheiros e nucleados;
– Reuniões periódicas;
– Determinação de responsabilidades específicas.
Além disso, sugerimos os seguintes cargos/pastas:
– Presidente;
– Vice-Presidente;
– Diretor(a) Executivo;
– Diretor(a) Financeiro;
– Diretor(a) de Eventos/Projetos;
– Diretor(a) de Associativismo/Integração.
Recursos Financeiros
O Conselho / Núcleo deve ter a preocupação de captar recursos financeiros para execução de suas ações. Assim, é importante realizar a elaboração de um orçamento anual, com as perspectivas de entrada e saída do Conselho / Núcleo. Sugerimos as seguintes formas de captação de recursos:
– Patrocínios;
– Mensalidade;
– Apoio da ACE.
Nesse aspecto vale lembrar que o Conselho / Núcleo não possui personalidade jurídica, de forma que é extremamente importante o alinhamento com a ACE local para organização dos recursos financeiros (conta em banco, centro de custos, etc).
Conselheiros/Nucleados
Os conselheiros / nucleados são o ponto central de existência de um Conselho / Núcleo Jovem. Assim sendo, elencamos alguns aspectos relevantes para o bom andamento do Conselho / Núcleo em relação aos participantes do movimento:
– Prospecção;
– Engajamento;
– Retenção de membros;
– Formação de novos líderes, sucessão.
Para que a prospecção de novos conselheiros / nucleados seja assertiva, sugerimos a criação de uma diretoria específica para captação e integração dos novos membros. Além disso, algumas ações podem ser realizadas:
– Divulgação intensiva do movimento (mídias sociais, entrevistas, distribuição de material institucional);
– Reunião aberta para sensibilização;
– Reunião de integração;
– Apadrinhamento;
– Processo seletivo.
O engajamento dos conselheiros / nucleados depende de um planejamento adequado das ações. Realizar ações que estejam alinhados com a missão, visão e valores do Conselho / Núcleo tendem a fazer mais sentido para quem participa do movimento. Sugerimos, ainda, a realização de um programa de bonificação, premiando conselheiros / nucleados pela participação em projetos, frequência, etc.
Além disso, para retenção de membros, é preciso alinhar as expectativas, tanto entre diretoria, quanto entre conselheiros / nucleados. Para isso, podem ser realizadas pesquisas de clima, sendo de suma importância a transparência e a liberdade de fala dentro do Conselho / Núcleo.
Por fim, o Conselho / Núcleo deve, constantemente, se atentar para a formação de novos líderes, planejando a sucessão do Presidente, bem como de sua diretoria. Para isso, é importante que o(s) sucessor(es) acompanhem a gestão desde o início, integrando em todas as tomadas de decisão e acompanhando as ações realizadas.
Projetos
A definição dos projetos que serão realizados devem ser alinhados com o planejamento estratégico. Além disso, é preciso determinar quem serão os responsáveis pelas ações, estipulando metas e prazos. Sugerimos a elaboração de um calendário de projetos, para que os conselheiros e nucleados estejam atentos ao movimento.
Gestão de Reuniões
As reuniões devem ser objetivas e gerar resultados. Para tanto, sugerimos algumas condutas:
ANTES DA REUNIÃO
– Agendamento prévio (calendário de reuniões);
– Horário de início e término.
– Definição da pauta com estabelecimento de tempo para cada assunto;
– Convite específico e encaminhamento da pauta para os convidados;
– Confirmação de presenças;
– Validação de apresentações (se houver);
– Preparação do ambiente.
DURANTE A REUNIÃO
– Pontualidade;
– Iniciar aprovando a ata da reunião anterior;
– Lista de presenças;
– Focar nos assuntos da pauta.
ENCERRAMENTO DA REUNIÃO
– Repasse dos principais pontos discutidos (quando necessário);
– Repasse da lista de ações e de seus responsáveis;
– Palavra livre para considerações de nucleados / conselheiros;
– Confirmação ou agendamento da próxima reunião.
PÓS REUNIÃO
– Emitir e divulgar a ata;
– Realizar acompanhamento das ações (quando aplicável).
Projetos FACIAP Jovem
A FACIAP Jovem possui projetos que podem ser replicados pelos Conselhos e Núcleos Jovens.
Feirão do Imposto
Atualmente desenvolvido pela CONAJE e replicado por meio da FACIAP Jovem aos Conselhos Jovens do Paraná, é um projeto de conscientização sobre o sistema tributário brasileiro e sua alta complexidade. Cada ano o projeto ganha uma nova temática e suas ações são realizadas, geralmente, no mês de maio.
Sugestões de atividades:
– mobilização em lugares de grande circulação na cidade (entrega de flyers de conscientização, explicações, etc.);
– colocação de "impostômetro" em lugar de grande visibilidade na cidade;
– venda de produtos "sem imposto".
Brasil Mais Empreendedor
O propósito do projeto é auxiliar pessoas que acreditam no empreendedorismo como uma oportunidade de gerar renda própria, dando suporte a micro e pequenos empreendedores que enfrentam dificuldades em manter o seu empreendimento com as portas abertas.
O projeto é desenvolvido pela CONAJE em parceria com a Besouro e possui três etapas.
Projeto Exportando para Crescer
É um programa de capacitação para o jovem empresário desenvolvido pela FACIAP Jovem, com o objetivo de preparar as empresas para exportar.
Módulos I. Marketing internacional; II. Formação de preços para exportação; III. Identificação do mercado alvo; IV. Documentação e negociação internacional.
PDLA – Programa de Desenvolvimento de Lideranças Associativistas
Programa de capacitação desenvolvido pela FACIAP Jovem com quatro módulos: I. Cultura associativista; II. Gestão de reuniões; III. Gestão de conselhos / núcleos; IV. Liderança associativista.
O objetivo é dar subsídio para que as novas lideranças compreendam o sistema para promover o alinhamento entre os Conselhos e Núcleos da FACIAP Jovem.
JOJEPS
Projeto desenvolvido pela FACIAP Jovem que busca fomentar a integração, estimular hábitos saudáveis e, consequentemente, aumentar a produtividade dos empresários.
Conclusão
Esse Manual de Boas Práticas foi elaborado com o objetivo de:
a) contribuir com a formação de Conselhos e Núcleos Jovens;
b) fortalecer Conselhos e Núcleos já existentes.
Uma vez que o movimento jovem associativista é dinâmico, é importante lembrar que as práticas expostas nesse material não configuram o único caminho existente e poderão ser aprimoradas com o passar do tempo. Acreditamos no poder do associativismo como propulsor para criação de um ambiente empresarial mais forte para os empreendedores de hoje e para os que ainda virão.